7 de abr. de 2022

Treinamento Excell - Função SOMA

 SOMA (Função SOMA)

função SUM adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos, ou uma mistura dos três.

Por exemplo:

  • =SOMA(A2:A10) Adiciona os valores nas células A2:10.

  • =SOMA(A2:A10;C2:C10) Adiciona os valores nas células A2:10, bem como nas células C2:C10.


  • SOMA(número1;[número2];...)

    Nome do argumento

    Descrição

    número1   

    Obrigatório

    O primeiro número que você deseja somar. O número pode ser como “4”, uma referência de célula, como B6, ou um intervalo de células, como B2:B8.

    number2-255   

    Opcional

    Este é o segundo número que você deseja somar. Você pode especificar até 255 números adicionais dessa maneira.

    Esta seção discutirá algumas práticas recomendadas para trabalhar com a função SOMA. Grande parte delas pode ser aplicada ao trabalho com outras funções também.

    Método =1+2 ou =A+B – Embora seja possível inserir =1+2+3 ou =A1+B1+C2 e obter resultados totalmente precisos, esses métodos estão sujeitos a erros por vários motivos:

    1. Erros de digitação – Imagine tentar inserir mais valores e/ou valores maiores, desta forma:

      • =14598,93+65437,90+78496,23

      Tente validar se suas entradas estão corretas. É muito mais fácil colocar esses valores em células individuais e usar uma fórmula de SOMA. Além disso, você pode formatar os valores quando eles estão nas células, tornando-os muito mais legíveis quando estiverem em uma fórmula.

      Use a função SOMA em vez de embutir valores em fórmulas.  A fórmula na célula D5 é =SOMA(D2:D4)
    2. Erros #VALOR! de referência de texto em vez de números

      Se você usar uma fórmula como:

      • =A1+B1+C1 ou =A1+A2+A3

      Exemplo de uma construção de fórmula ruim.  A fórmula na célula D2 é =A2+B2+C2

      Sua fórmula pode ser interrompida se houver algum valor não numérico (texto) nas células referenciadas, o que retornará um #VALOR! erro. SOMA ignorará os valores de texto e fornecerá a soma apenas dos valores numéricos.

      Construção de fórmula adequada.  Em vez de =A2+B2+C2, a fórmula da célula D2 fórmula é =SOMA(A2:C2)
    3. Erro #REF! de exclusão de linhas ou colunas

      #REF! erro causado pela exclusão de uma coluna.  A fórmula foi alterada para = A2+#REF!+B2

      Se você excluir uma linha ou coluna, a fórmula não será atualizada para excluir a linha excluída e retornará um valor #REF! erro, em que uma função SOMA será atualizada automaticamente.

      A função SOMA se ajusta automaticamente a colunas e linhas inseridas ou excluídas
    4. As fórmulas não atualizarão referências ao inserir linhas ou colunas

      As fórmulas =A+B+C não serão atualizadas se você adicionar linhas

      Se você inserir uma linha ou coluna, a fórmula não será atualizada para incluir a linha adicionada, em que uma função SOMA será atualizada automaticamente (desde que você não esteja fora do intervalo referenciado na fórmula). Isso é especialmente importante se você espera que a fórmula atualize, pois ela não será atualizada e dará resultados incompletos que você poderá não perceber.

      O exemplo retrata uma fórmula de SOMA expandindo automaticamente de =SOMA(A2:C2) para =SOMA(A2:D2) quando uma coluna foi inserida
    5. SOMA com Referências de Célula individuais versus Intervalos

      O uso de uma fórmula como:

      • =SOMA(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

      também está bastante sujeito a erros durante a inserção ou exclusão de linhas dentro do intervalo referenciado pelas mesmas razões. É muito melhor usar intervalos individuais, como:

      • =SOMA(A1:A3;B1:B3)

      Que serão atualizados ao adicionar ou excluir linhas.

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